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RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) DU SECRÉTARIAT MÉDICAL STATUTAIRE (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 8799192
RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) DU SECRÉTARIAT MÉDICAL STATUTAIRE (H/F)
33 - Gironde
Publié le 12 juin 2024
Référence CSP: MINT_BA033SGB-79072 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du médecin inspecteur régional (MIR) et sous l'autorité hiérarchique du chef d'État-major, le (la) titulaire du poste est chargé(e) de la coordination et de la gestion administrative du secrétariat médical statutaire (SMS) : - encadrement de l'activité de 7 agents (1 adjoint, 4 secrétaires médicaux et 2 gestionnaires) - mise en œuvre des instructions / circulaires dans le cadre de la réalisation des missions du service en lien avec le MIR, le médecin inspecteur régional adjoint (MIRA) et les infirmiers - optimisation du fonctionnement et de l'organisation administrative du service - supervision de l'organisation de l'accueil physique et téléphonique, de la prise des rdv et de la réalisation des plannings de visites d'aptitude et de contrôle - garantie du classement et de la bonne tenue des dossiers médicaux - réalisation des opérations statistiques et de recensement - suivi de l'exécution du budget du service - supervision du secrétariat du conseil médical (CM) en charge de l'organisation des réunions, de la gestion des dossiers à présenter et de missionner les experts médicaux pour les contrôles obligatoires - constitution du lien entre le SMS, le CM et le bureau des affaires médicales (BAM) de la DRH, notamment pour les situations à risques ou les anomalies détectées. Votre environnement professionnel Le SGAMI assure le soutien de la Police et de Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major. Activités du service Au sein de l'État-major, le SMS assure : - le contrôle de l'aptitude des candidats aux emplois de la Police nationale - le contrôle de l'aptitude et dans le cadre des arrêts de travail des agents actifs de la PN (fonctionnaires, policiers adjoints et réservistes opérationnels). - l'organisation des réunions du CM pour les fonctionnaires et les ouvriers d'état - l'instruction des dossiers avant présentation devant le CM. Composition et effectifs du service Le SMS se compose de 14 agents : - 1 MIR, 1 MIRA, 1 médecin conventionné, 1 médecin réserviste et 2 infirmiers - 1 responsable administratif, 1 responsable administratif adjoint, 4 secrétaires médicaux et 2 gestionnaires du CM. Liaisons hiérarchiques Le chef d'État-major et le MIR. Liaisons fonctionnelles Le MIR, le MIRA, les autres médecins du SMS, le médecin chef de la PN, les médecins conventionnés, agréés, membres du CM, du travail, les psychologues, les assistants de service social, les directions / bureaux du SGAMI (DRH, DAGF.), les services actifs de police et leur service RH de proximité, les professionnels de santé, les représentants du personnel et les agents.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
SGAMI SUD-OUEST
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