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ASSISTANTE ET GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE OU ASSISTANT ET GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F 42 - Loire
Offre n° 8801603
ASSISTANTE ET GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE OU ASSISTANT ET GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
42 - Loire - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juin 2024
Référence CSP: 2024-1596391 Elle travaillera au sein du Pôle administratif et financier du centre « Sciences des Processus Industriels et Naturels », composé de 4 personnes (1 responsable administrative et financière, 3 assistantes). Le pôle assure la gestion administrative et financière du centre et accompagne les chercheurs dans le montage et le suivi de leurs projets de recherche (1.8 M€ de budget, 50 contrats actifs par an). Dans ce cadre, le pôle recrute un.e gestionnaire administratif.ve pour venir en renfort de sa responsable administrative et financière. Elle ou il sera principalement affecté.e au suivi administratif des projets et contrats et au suivi budgétaire du centre. Elle ou il participera également au pôle contrat commun aux centres « Sciences des Processus Industriels et Naturels » et « Sciences de matériaux et structures ». La personne recrutée sera formée aux outils et processus administratifs en vigueur dès son arrivée. ➢ Au sein du Centre Ingénierie et Santé, la personne recrutée intègrera le pôle administratif et financier composé de 4 personnes (1 responsable administrative et financière et 3 assistantes). Le pôle assure la gestion administrative et financière du centre et vient en support aux chercheurs dans le cadre de leurs différents projets. L'assistant.e administratif.ve recruté.e sera en charge en particulier du projet européen Juven Twin. En relation étroite avec l'enseignant chercheur responsable, la personne recrutée aura pour mission la gestion administrative et financière du projet européen JuvenTwin pour lequel elle exercera des missions variées nécessitant une grande polyvalence. Elle devra ainsi assurer les activités de secrétariat et l'assistance administrative et financière aux acteurs du projet. Elle s'occupera aussi des actions de communication du projet (site internet, rédaction d'une newsletter, organisation de séminaires). Sous la responsabilité des responsables administratives et financières, vous aurez comme principales missions de : 1. Suivi administratif des projets et des contrats : - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative des contrats - Alimenter et analyse des indicateurs de pilotage - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers 2. Gestion du centre dans le suivi budgétaire : - Aider à la préparation du budget - Participer au suivi de l'exécution des budgets (investissements, fonctionnement, personnel non permanent, etc.) - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Aider à la préparation des dossiers d'évaluation 3. Assistance projet européen : - Prendre en charge des commandes et déplacements - Suivre le projet d'un point de vue administratif et financier - Aider à l'établissement des justificatifs auprès du financeur - Gérer le site internet du projet (formation possible)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Au ministère de l'Économie et des Finances, mettez votre talent au service d'une économie forte et durable.Nos missionsFavoriser la croissance économique du pays, élaborer et piloter le budget de la France, c'est agir chaque jour au bénéfice de tous les Français.Les missions du ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique couvrent un large périmètre :Politique économique et industrielle de la France,Financement des politiques publiques ...
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