Description du poste :***Suivi entrées/sorties collaborateurs :***- Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs - Vérifier et valider les informations collaborateur - Renseigner et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi ; - S'assurer de la remise et du suivi des éléments contractuels (Contrat, mutuelle, mail de bienvenue.) - Anticiper les différents besoins liés à la mission (Ouverture/fermeture box, cartes de visites, envoyer les autorisations d'entrée en magasin par fax, informer centrale voyage de cette nouvelle entrée, etc.) - Assurer la formation aux process internes des collaborateurs - Assurer la sortie des collaborateurs :***+ vérifier la raison de la sortie***+ s'assurer de la bonne restitution du matériel et véhicule***+ Informer les collaborateurs du process à suivre pour sa sortie (envoyer mail concernant dernière NDF, primobox, portabilité, restitution véhicule et matériel etc.)***+ remise des documents de SDTC si besoin - Remonter les informations au service paie pour SDTC * Administration du personnel et paie :***- S'assurer du bon respect du process et des délais - Vérification et traitement des notes de frais - Contrôle, suivi et reprise des avances sur frais - Suivi et reprise des FPS - Transmission des notes de frais à la comptabilité pour paiement - Préparation paies : vérification et saisie des éléments variables de paies (acomptes, arrêts maladies, dispenses d'activité, congés, etc.) - Contrôler les entrées/sorties - Remonter les erreurs, anomalies et réguls de paie à effectuer - Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien, répondre à leur interrogations et demandes - Gestion de la mutuelle - Gestion des visites médicales - Gestion de la maladie * Facturation :***- Contrôler et transmettre les factures à la comptabilité - Mettre à jour les tableaux de suivi * Participer à la gestion de projets transversaux À la demande de la société, le/la salarié(e), pourra éventuellement se voir confier d'autres tâches, dans ses domaines de compétences, en fonction notamment des évolutions de l'organisation de la société et des nécessités du service. Description du profil : Conditions: Rémunération : 2300-2600 euros brut mensuel Contrat : CDI Prise de poste : ASAP Localisation : Levallois-Perret Avantages : Possibilité de 2 jours de TT / semaine + accès au RIE Promoteur de l'égalité des chances et de la non-discrimination, MARVESTING étudie toutes les candidatures sans a priori . #MarvestingFrance