POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : Vous êtes au coeur de l'organisation, en lien direct avec les clients, l'équipe et le commissaire-priseur. Votre sens du service et votre efficacité garantissent la fluidité des échanges et la réussite des ventes. Vos responsabilités : Faciliter la vie de l'équipe - Accueillir les visiteurs et les appels avec professionnalisme et bienveillance - Gérer les plannings, les rendez-vous, les retraits - Suivre les tâches administratives (courriers, commandes, réunions) - Contribuer à un cadre de travail organisé et agréable Assurer le suivi administratif des dossiers - Préparer, classer et transmettre les documents liés aux successions, tutelles et ventes judiciaires - Gérer les aspects techniques (dictaphone, photos, pièces jointes) - Être en lien avec les mandataires, partenaires et prestataires - Réaliser la facturation, envoyer les notes d'honoraires, assurer l'archivage Participer à la dynamique des ventes - Contribuer ponctuellement aux procès-verbaux ou aux ventes en ligne - Être présent à titre exceptionnel certains week-ends pour accompagner les ventes PROFIL : Le profil recherché - Bac à Bac +2 en assistanat/secrétariat - Expérience de 2 ans minimum, idéalement en intérim, notariat ou secteur exigeant - Rigueur, autonomie, sens des priorités - Excellent relationnel, esprit d'équipe, bonne humeur naturelle - À l'aise avec les outils numériques et la suite Office Pourquoi rejoindre cette maison - Pour vivre une expérience professionnelle riche et vivante, dans une structure familiale et reconnue - Pour intégrer une équipe dynamique, solidaire et passionnée, qui aime avancer ensemble - Pour exercer un rôle polyvalent et essentiel, dans un cadre à la fois humain et structuré Envie de vous épanouir dans un environnement où l'humain et l'organisation vont de pair avec l'univers artistique et juridique ? Envoyez-nous votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Ref : j7jb3l7n5s