assistant administratif comptable H/F - EC20485 Définition du métier ou de la fonction Rattaché hiérarchiquement à la cellule administrative et comptable, sous la responsabilité de la coordonnatrice de l'équipe, l'agent contribue au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistant administratif et comptable. Missions - Activités - Activités administratives : Assurer la gestion administrative des marchés confiés (notification, ordre de service, décisions, courrier, dossier des ouvrages exécutés et réception) Traiter le courrier affecté : classement, réponse, suivi Participer à l'accueil téléphonique et physique du service Mettre en forme des documents (compte-rendu, cahier des clauses techniques, bordereau de prix, ordre de service) et les diffuser Préparer l'information mensuelle travaux Diffusion des compte-rendus de chantier, en lien avec le bureau d'études Gérer les fournitures du service Saisir ponctuellement les évènements signalés par les administrés Gérer les véhicules du service en pool Prendre des rendez-vous, organiser des réunions multi-services Accompagner l'équipe technique d ... âches administratives : réponses aux demandes riverains et suivi, élaboration de tableaux de synthèse, organisation de réunions - Activités budgétaires : Assurer l'exécution financière des marchés confiés (bons de commande, factures, certificats de paiement, sous-traitants) Mettre à jour les tableaux du suivi d'exécution budgétaire (crédits disponibles, montants engagés, montants mandatés) Participer à la saisie des inscriptions budgétaires annuelles sur le logiciel finances Assurer un suivi financier détaillé des projets Traiter la partie financière des conventions passées avec les tiers (communes, département, région, état) Participer à l'élaboration du budget du service Catégorie statutaire Poste de catégorie : C Filière : Administrative Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste : Poste basé à Albi Temps partiel : 18,5 heures par semaine Mise à disposition de la ville d'Albi pour le suivi des marchés gérés par le service La collectivité est engagée d ... omotion de l'égalité entre les femmes et les ... Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de ...