Référence CSP: O077240/422000439 Sous la responsabilité du Responsable des Affaires Générales, vous serez chargés de différentes missions auprès de la Population Hongrémanienne ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil physique des administrés, prestataires etc.... et orientation dans les différents services, - Assurer la gestion des demandes de CNI et Passeport - Recensement militaire - Attestations d'accueil - Certifications de documents et de signature - Demande de conteneurs auprès de VEA - Remise de dossiers pour demande de place en crèche et gestion des retours de commission - Mise à disposition des conteneurs de déchets verts - Gestion des conteneurs de déchets verts - Demandes d'inscription sur les listes électorales - Mise en place et mise à jour des documentations sur les présentoirs - Relance si nécessaire des dossiers en attente (ou en retour) (attestation d'accueil) - Classement des lettres du Maire et des attestations d'accueil aux archives - Etat Civil : réception des dossiers de mariage et de PACS - Réception des dossiers point jeunes et EMS, des formulaires de l'opération tranquillité vacances, des bulletins d'inscription pour diverses manifestations - Réception des règlements des activités périscolaires, crèche, actions jeunesse et séjours - Informations pour les inscriptions scolaires sur le kiosque - Demande d'acte de naissance et duplicata de livret de famille - Enregistrement des avis de naissance - Réservation de salle pour les réunions, pour les AG et les particuliers - Tâches liées aux affaires générales (certificat de vie, de concubinage, attestation de résidence...) - Etats des lieux d'entrée et de sortie des salles communales - Transmission d'acte de mariage sur demande - Visite de la salle des mariages - Reconnaissance anticipée - Légalisation d'arrêté - Gestion des clés ACTIVITES SECONDAIRES : - Préparation des élections et tenue du bureau de vote, assister l'élu lors des célébrations de mariage. - Traitement des locations de salles et réception des pièces - Gestion de tableau lors de différents évènements (nouveaux arrivants, médaille du travail...) - Gestion des fournitures administratives