Référence CSP: O001250/625001477 Viriat, 7 086 habitants, commune limitrophe de Bourg-en-Bresse (à 30 min de Mâcon, 1h de Lyon, 1h de Genève), connue pour son milieu associatif dynamique recrute : Secrétaire chargée de l'accueil et de la location des salles municipales Adjoint Administratif, catégorie C A défaut contractuel article L332-14 du code général de la fonction publique Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services en lien avec l'adjointe au Maire déléguée à l'administration générale, vous assurez les missions suivantes : - accueillir le public : accueil physique, téléphonique et par voie électronique, identifier les demandes, donner les renseignements, orienter les usagers vers les différents services, transmettre les formulaires - gestion des locations des salles municipales : établir les plannings, suivi des pré-réservation, établir les contrats de location, remise des clefs, encaissement et suivi des paiements (régisseur) et pilotage des états des lieux - gestion des dossiers annuels de demande de subvention des associations : envoi des courriers, des dossiers, traitement des réponses - gestion du courrier (enregistrement, distribution, affranchissement, retours), des arrêtés temporaires de débit de boisson - gestion des stocks de fournitures administratives - assurer des missions de secrétariat pour la direction générale des services (réponse candidatures spontanées, CVthèque, publipostage partenaires de la commune...) et élaboration du calendrier des fêtes - mise à jour de l'annuaire des associations,