Quels seront les enjeux et votre contribution ? Rattaché(e) au Responsable services généraux, vous intègrerez une équipe de 3 gestionnaires de parc, spécialisée sur un périmètre de société en étant leur contact privilégié. Chaque gestionnaire de parc gère les flottes automobile (830 voitures) , téléphonie mobile (2 700 lignes) et imprimante (450 copieurs & imprimantes) pour l'ensemble des entités d'Avril en France. Elles assurent également le support aux voyageurs dans leurs déplacements professionnels. Dans la cadre d'un remplacement, nous proposons un CDD de 7 mois, a ce titre vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion de la flotte automobile De la commande à la livraison du véhicule : envoi du catalogue, demande de devis, validation du devis, suivi de la livraison, immatriculation du véhicule, assurance // commande de la carte multi-énergies, du badge télépéage Du suivi du contrat de location : demande d'avenants, gestion des sinistres, gestion des infractions Gestion de la téléphonie mobile -Assurer la réattribution et la suppression des lignes mobiles selon les besoins -Gérer les commandes de téléphones et d'accessoires pour les collaborateurs -Ajouter des recharges data en fonction des usages et des besoins spécifiques -Suivre et analyser les consommations mensuelles pour optimiser les coûts et anticiper les besoins. Gestion pour les copieurs & imprimantes -Réaliser les commandes des équipements (imprimante, photocopieur) et valider les devis d'intervention -S'assurer du bon fonctionnement du service reprographie et intervenir en cas de dépannage en contactant les prestataires Gestion du voyage -Assurer l'assistance technique sur le logiciel de réservation des déplacements (Avril) : transport (air, rail), hébergement, location courte durée. -Faire le lien entre les collaborateurs et l'agence de voyages pour garantir une expérience fluide. -Gérer la création et le renouvellement des cartes de fidélité associées aux prestataires de voyage. Pour l'ensemble des missions attrait à la gestion de parc : -Réaliser un reporting semestriel détaillé des parcs pour les responsables de chaque entité. -Maintenir une relation de qualité avec les fournisseurs. -Assurer la mise à jour régulière des logiciels et des outils informatiques. -Gérer l'interface de facturation et en vérifier l'exactitude. -Élaborer et actualiser les procédures en vigueur. Pourquoi vous ? Vous appréciez le contact client, savez faire preuve d'écoute et avez à cœur d'apporter un service de qualité au quotidien Vous réussirez grâce à : -Votre maîtrise des outils informatiques (Excel, Power Point, Outlook) -Votre capacité à gérer les priorités -Votre aisance relationnelle et votre sens du service client -Vous aimez particulièrement travailler en équipe Pourquoi choisir Avril Services ? Chez Avril Services : - Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre - Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1 - Vous rejoignez une entreprise certifiée Great Place to Work où il fait bon travailler - Vous intégrez une entreprise certifiée Happy Trainees, démontrant notre engagement à offrir une expérience de qualité aux alternants et stagiaires - Vous évoluez dans un environnement convivial et propice au bien être : évènements collectifs, locaux modernes avec restaurant d'entreprise, salle et cours de sport, hotline médicale, séance d'ostéopathie, et bien plus encore - Vous bénéficierez des avantages liés à la convention collective Syntec