Offre n° 8818376
CHEF(FE) DU SECRETARIAT DE DIRECTION H/F

75 - Paris (Dept.)

Publié le 27 juin 2025

Référence CSP: 2025-1959518 Assister le directeur, l'adjoint du directeur, le coordonnateur général des soins et du département administratif et financier afin d'optimiser la gestion de leur activité : - Secrétariat de l'équipe de direction : accueil physique, réception - traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - traitement des courriers (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du directeur et de ses adjoints. - Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques, visioconférence et réservation des salles de réunion. - Collaboration avec l'ensemble des équipes administratives et médicales. - Traitement et mise en forme de notes, courriers, décisions. - Gestion des différentes instances : conseil d'administration, commission consultative médicale : élections, convocations, préparation des dossiers, comptes-rendus, suivi ; gestion de la commission de secours (convocation, compte-rendu, décision). - Gestion des dons et legs. - Gestion des conventions. - Veille documentaire. RIFSEEP 2 CTI 49 points

Type de contrat: Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Employeur

Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...