Descriptif du poste: 1/Administration de l’association - Aide / veilles réglementaires et statutaires des instances de la gouvernance CA et AG - Collaboration et assistance aux Conseils d’Administration, aux Assemblées Générales et autres réunions éventuelles - Élaboration et suivi des contrats de location (matériel, véhicule) - Participation aux démarches à engager au sein de l’association relevant du changement de convention collective, de l’évolution du règlement d’établissement et des conditions d’emploi En appui de la certification QUALIOPI en cours et suivi administratif des formations à venir - Assurer l’accueil lors des absences du secrétariat 2/Comptabilité - Gestion de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique (vérifier les pièces comptables, facturations, règlements, suivis trésorerie, enregistrements comptables en recettes et en dépenses, rapprochements bancaires, notes de frais) - Gestion des relations avec les prestataires extérieurs administratifs et financiers (Agent comptable, Commissaire aux comptes, Cabinet social) - Gestion des commandes de la structure (recherche fournisseurs, analyses des offres) - Préparation des pièces comptables et transmissions périodiques à l’agent comptable - Préparation de la clôture des comptes en relation directe avec l’agent comptable, le commissaire aux comptes et la direction et établissement des rapports et annexes à présenter au CA et AG - Préparation des orientations budgétaires et suivi de son exécution - Analyse et ajustement de la réglementation budgétaire - Gestion comptable des adhésions - Réaliser et suivre les demandes de subvention 3/Trésorerie - Prise de l’attache de la Direction et/ou du Président pour valider les engagements financiers et toutes décisions susceptibles d’affecter le fonctionnement général du CAUE34 - Tenue des opérations bancaires courantes et suivi des relations bancaires - Suivi des opérations de placement de la trésorerie - Transmission à la direction et à l’agent comptable des règlements des dépenses engagées et des encaissements. 4/Paye - Suivi du planning des salariés et transmission des variables au cabinet comptable en charge de la paye - Traitement et gestion des déclarations sociales, suivi des relations avec les organismes sociaux - Gestion des comptes des salariés au titre des contrats santé, de retraite, PEE, prévoyance 5/Ressources Humaines - Préparation et suivi des contrats de travail du personnel et des conventions de stage - Suivi du temps de travail du personnel (congés, RTT, arrêts maladie…) à l’appui du logiciel CAUE’Pilote - Gestion des dossiers de formation professionnelle continue, du développement des compétences ; visites médicales - Organisation et/ ou animation du dialogue social et des instances représentatives - Veille juridique en droit social et gestion du personnel, accord de branche et accord interne - Collecte les données pour le bilan social et suivi de la masse salariale - Communication des informations internes auprès de la direction et des salariés. Profil recherché: Formation et activités antérieures - Bac+2/3 minimum dans le domaine administratif et comptable, avec connaissances comptables et sociales exigées - Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire, notamment en association. Compétences-aptitudes - Normes rédactionnelles - Connaissance des processus administratifs - Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale et analytique - Maîtrise des outils informatiques sous environnement PC ou Macintosh : logiciels de bureautique et de comptabilité - Capacité d’organisation, de hiérarchisation des tâches et priorités - Capacité à rendre des comptes - Capacité à rédiger et à synthétiser des documents - Capacité à élaborer et finaliser des dossiers - Maîtriser les problématiques fondamentales d’un CAUE, connaître le réseau des institutions en lien avec le CAUE,