L'agence SUPPLAY TERTIAIRE ET CADRES d'Orléans recherche pour son partenaire un ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F afin de soulager l'équipes de 4 assistants en place. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel ; - Suivre les demandes d'achats (édition des bons de commande et des bordereaux de réception) ; - Alimenter sous Teams les tableaux mis en place (commandes, courriers, etc...), nécessaires au bon fonctionnement de la direction dans le respect du SMQE ; - Rédiger des comptes rendus (et prises de notes), courriers, courriels, gérer des contacts ; - Traiter l'information en vérifiant sa bonne circulation au sein du pôle Numérique de la direction en particulier ; - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ; - Traiter le courrier (enregistrement, diffusion et suivi) ; - Travailler en collaboration avec les autres assistantes de la direction. - Une expérience dans l'organisation d'évènements scientifiques serait un plus. Titulaire d'un BAC +2 et doté d'une expérience de 1 à 5 ans sur des fonctions similaires, vous êtes reconnus pour les qualités suivantes : - Bonnes qualités relationnelles, discrétion ; - Motivation pour le travail en équipe, polyvalence ; - Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ; - Rigueur dans l'organisation et le classement ; - Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ; Si vous êtes intéressés, n'hésitez pas à postuler !