RESPONSABILITÉS : L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un gestionnaire d'apprentissage pour la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage. Il/elle aura les missions principales suivantes : 1. Informer les publics sur l'apprentissage - Informer les candidats à l'apprentissage et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs - Répondre aux demandes des apprentis et des entreprises / employeurs publics (mail et téléphone) - Participer à la promotion des formations en apprentissage • Assurer le suivi administratif des apprentis - Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion et les tableaux de bord. - Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la mise en place des contrats d'apprentissage. - Collecter des éléments nécessaires à l'édition des conventions et au renseignement du CERFA (planning de formation, fiche de liaison, etc...). - Vérifier, faire signer et transmettre les documents de conventionnement à l'entreprise. - Instruire différents dispositifs liés à l'apprentissage. - Répondre aux enquêtes liées à l'apprentissage au rectorat et auprès des branches professionnelles. - Gérer les ruptures de contrat et accompagner les apprentis. - Suivre l'assiduité des apprentis en lien avec les composantes. - Participer à l'harmonisation des pratiques et au respect d'une démarche Qualité. PROFIL RECHERCHÉ : Le/la gestionnaire d'apprentissage devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants : Connaissances • Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires - Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l'apprentissage. - Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle et plus précisément de l'apprentissage. • Savoirs sur l'environnement professionnel - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université ainsi que des personnes ressources. - Connaître l'offre de formation. • Savoir-faire - Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle/apprentissage. - Maîtriser les logiciels courants de bureautique. - Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle/apprentissage, des procédures et modes opératoires mis en place à l'URCA. - Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances. - Maitriser les techniques de présentation orales et écrites. • Savoir-être - Être organisé et réactif. - Être capable d'effectuer un travail de vérification. - Faire preuve d'un bon relationnel. Type de recrutement Poste de catégorie B CDD à pourvoir au 1er septembre 2025, pour une durée d'un an Conditions salariales • Rémunération selon expérience • Participation à la protection sociale complémentaire Avantages • Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues • Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles Date limite de réception des candidatures : 11 juillet 2025