Dans le cadre de son développement, OEC Formation recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) au pôle formation. Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon déroulement des actions de formation, tout en garantissant le respect des exigences réglementaires, notamment celles liées à la certification Qualiopi. Vos missions principales: Organisation et logistique des formations - Planifier les sessions de formation en lien avec la Responsable Formation - Organiser la logistique : convocations, réservation des logements et restaurants, matériel, etc. - Veiller au bon déroulement administratif des sessions Gestion administrative et suivi des dossiers - Constituer et assurer le suivi des dossiers formation - Gérer les conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations et documents obligatoires - Assurer le suivi des financements et la conformité des pièces administratives - Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion Suivi qualité et conformité Qualiopi - Veiller au respect des exigences réglementaires liées à la certification Qualiopi - Participer à la préparation des audits et au suivi des indicateurs qualité - Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes Relation avec les stagiaires et partenaires - Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des stagiaires (information, orientation, suivi administratif) - Assurer le lien avec les organismes financeurs et partenaires - Recueillir et exploiter les évaluations de satisfaction- Formation administrative ou gestion (Bac +2 minimum souhaité) - Expérience dans le secteur de la formation professionnelle appréciée - Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle et du référentiel Qualiopi - Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un logiciel de gestion de formation Qualités attendues - Rigueur et sens de l’organisation - Méthodologie et autonomie - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Excellent relationnel et sens du service - Discrétion et esprit d’équipe Avantages - Travail en semaine de 4 jours/ Tickets restaurant