POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Notre client, basé à au sud est de Toulouse, oeuvre dans les activités pharmaceutiques, est en quête d'une personne compétente pour son équipe sur le poste d'assistant ADV f/h. Rien ne sert de courir, il faut partir à point ! Pour vous rendre au travail : - Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. Comment l'opportunité de devenir Assistant ADV (F/H) pourrait-elle transformer votre carrière ? Dans ce rôle dynamique, vous superviserez l'ensemble du processus de commande, de la demande initiale du client à la livraison finale. - Gérez efficacement le suivi des commandes client pour garantir une satisfaction maximale. - Coordonnez avec les équipes internes et externes pour assurer le respect des délais de livraison. - Maintenez une communication claire et proactive avec les clients pour résoudre promptement toute question ou problème éventuel. Commandes clients : - Suivi et traitement complet des demandes de proforma et commandes clients dans le respect de la reglementation internationale et des procedures internes - Demande de cotations aupres des fournisseurs et transporteurs - Gestion des peremptions et demande accord aupres des clients - Gestion des disponibilites des produits commandes - Gestion des controles avant expedition - Gestion de la documentation d'expedition et des formalites d'exportation (hors douane) - Facturation client et Traitement des dossiers de remise et de credits documentaires - Traitement des Appels d'Offres lnformatiques : - Creation et maj des fiches client - Creation et maj des fiches transitaires - Saisie des proforma et bons de commande client - Generation de commandes fournisseurs specifiques (hors réapprovisionnement mensuel du stock) - Facturation client - Etablissement certificat "d'origine" Gestion des Opérations Commerciales et Operations speciales laboratoires - Etablir les accords commerciaux avec nos partenaires - Etablir les courriers d'information et envoi aux clients - Gestion des opérations (campagnes) vGestion des remboursements suite aux opérations commerciales - Verification des demandes de remboursement Une proposition inédite pour ce poste : - Contrat : Intérim - Durée : 81/jours - Salaire : 2400 Euros/mois Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : Joignez-vous à nous pour profiter de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, qui vous garantissent une expérience intérimaire exceptionnelle. PROFIL : L'Assistant(e) ADV (F/H) gérera efficacement les commandes du début à la fin, avec une attention particulière aux procédures. - Maîtrise des outils de gestion des commandes et des logiciels ERP - Capacité à coordonner les étapes de la commande à la livraison - Formation en gestion commerciale ou administration des ventes obligatoire - Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail - Anglais Technique (écrit) Processus de recrutement Notre client recrute rapidement et simplement. Postulez en un clic, un(e) consultant(e) vous contactera dans les 48h pour valider votre candidature. Faites confiance à notre processus de recrutement clair et efficace.