FICHE DE POSTE https://www.oci.fr/ ORCA2 fait partie du Groupe OCI qui est une ESN crée il y a 35 ans, comptant 900 collaborateurs en France et 25 agences. Le poste proposé concerne l'agence de Lyon. Sa couverture territoriale s'étend sur les régions Auvergne Rhône Alpes. OCI Groupe fait partie des leaders en prestataire informatique pour les PME. Ses métiers couvrent l'intégralité des besoins informatiques qu'une entreprise peut avoir : Application métier, fourniture du matériel, intégration du matériel, infogérance, sécurité, sauvegarde, Cloud etc.. Intitulé du poste Nom du poste assistant administratif des ventes Positionnement dans l'organisation Assistant(e) administratif des vente, faisant partie d'une équipe de 5 commerciaux. Description du poste Enjeux du poste Assurer le traitement des commandes et la gestion de documents comptables Assister la direction sur la partie administrative Missions gestion des documents comptables Assurer le suivi complet des commandes, de leur réception à leur livraison. Gérer les mises en place des garanties matérielles Activités et tâches Négocier auprès des fournisseurs Vérifications de la bonne forme des devis Traiter les commandes S'assurer du suivi des commandes Gestion des litiges Conditions d'exercice du poste Lieu de travail Agence située au 155 route de Grenoble à Saint Priest Poste en CDI de 35h, fourniture de tout l'équipement Spécificités du poste nécessaire pour réaliser ses missions : PC portable, ligne téléphonique, CRM, ERP Compétences attendues Savoir être Communication efficace, esprit d'équipe, adaptabilité, l'autonomie. Savoir faire Organisé, méthodique, forte capacité d'apprentissage, esprit de synthèse, rigueur, capacité à gérer les priorités. Expérience Ayant déjà eu une expérience dans le monde du travail d'au moins 3 ans Salaire 1800€ à 2000€ Brut Avantage : Tickets restaurant, semaine de travail de 4,5J, 1J de télétravail par semaine Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par an Avantages : * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * français (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 02/01/2024