Vos principales missions seront :  - Gestion des appels téléphoniques  - Gestion de la boîte mail de l'entreprise  - Gestion de l'agenda  - Préparation + saisie des heures chantiers  - Gestion et suivi des absences - Préparation, dépôts + suivi des appels d'offres marchés privés + publics  - Traitement du courrier envoi + réception  - Commande des timbres, fournitures de bureaux etc.  - Etablissement des cautions bancaires + suivi des mains levées de cautions  - Etablissement des procédures  - Suivi des commandes de vêtements + chaussures  - Suivi des formations  - Dossiers Qualibat : création dossier + suivi des certificats  - Intérimaires : en contact avec les agences + validation des contrats + suivi   Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraisons  - Préparation des contrats de sous-traitance  - Facturation des petites factures  - Préparation + commande des tickets restaurant  - Prise de rdv pour les contrôles techniques des véhicules  - Suivi des attestations légales des marchés publics  - Classement, archivage, scan des documents Profil :  - Vous avez une expérience sur un poste similaire et vous connaissez le secteur du bâtiment - Vous avez idéalement minimum 3 ans d'expérience. Vous maîtrisez la suite Office (Word & Excel) ainsi que la messagerie Outlook - Vous avez un très bon relationnel - Vous êtes à l'aise avec l'informatique Avantages et informations :  - Salaire en fonction de votre profil - Contrat de 39h hebdomadaire - Tickets restaurants de 11,50€ (60% employeur et 40% salarié(e)) - Prime exceptionnelle en décembre - Prime PPV - PER