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ASSISTANT.E DU SERVICE EAU, LITTORAL ET BIODIVERSITÉ (H/F) 14 - Calvados
Offre n° 8880525
ASSISTANT.E DU SERVICE EAU, LITTORAL ET BIODIVERSITÉ (H/F)
14 - Calvados
Publié le 06 décembre 2024
Référence CSP: 2024-1768669 Au sein du service eau, littoral et biodiversité, vous assurez, en lien avec l'assistante de Rouen, une assistance administrative au service et vous contribuez à son bon fonctionnement. A ce titre, vous assurerez en particulier les missions suivantes : - Missions RH sur Caen (voire sur Rouen en cas d'indisponibilité de l'assistante sur Rouen): vous assurez le suivi des agents (saisie des validations de congés-absences, transmission des documents RH au SG), la prise en charge des frais de déplacements, l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants. Vous prenez en charge le volet administratif des stagiaires et vacataires - Missions de secrétariat sur Caen : vous assurez l'accueil physique, vous gérez les appels téléphoniques et les courriels sur la boite du service ainsi que la gestion des courriers (mise en forme, suivi, suivi de la signature). vous êtes en charge de la gestion de l'agenda de la cheffe de service. Vous pouvez être amené.e à organiser des réunions du service et des rendez-vous. Vous êtes référent.e documentaire pour le SRN et êtes plus particulièrement en charge d'assister le chargé de mission "Partenariats et appui au pilotage" pour l'organisation des réunions du CRB et du CSRPN. - Qualité : vous participez à la mise en place de la labellisation Service public+ et des procédures qualité. - Appui à la gestion financière : vous participez à la mise en place du fonds vert - BOP 113. Vous assurez l'intérim de l'assistante du service sur Rouen. Vous êtes rattaché.e hiérarchiquement à la chef.fe du service eau, littoral et biodiversité. En interne, vous êtes en interface avec d'autres services de la DREAL et vous prenez part à la coordination inter-services des secrétariats. En externe DREAL : les relations avec l'extérieur de la DREAL s'inscrivent dans le cadre des contacts (rendez-vous, agendas, courriers, etc) liés aux fonctions de secrétariat.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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