Référence CSP: 2024-1715400 Groupe RIFSEEP: cotation 3 Au sein du bureau de la santé sécurité au travail et de la qualité de vie au travail en charge notamment de la médecine statuaire, le/la titulaire du poste sera chargé des missions suivantes : 1. Pour le périmètre des agents affectés au sein des ARS : assurer l'instruction des dossiers soumis au conseil médical (formation restreinte) en lien avec le médecin président du conseil médical. A ce titre, le/la titulaire du poste assure la gestion des demandes de congés médicaux (CLM, CLD, congé grave maladie, temps partiel thérapeutique...) et des rendez-vous auprès des médecins agréés. Le/la titulaire du poste missionne les médecins experts, établit la fiche état des honoraires ainsi que les convocations des agents et assure le passage des dossiers en conseil médical. Il/elle saisit les données "agent" dans le logiciel dédié VADIM ainsi que le retour des expertises menées. Il/elle assure la notification des avis émis par le conseil médical et les divers envois aux services gestionnaires ainsi que le suivi des dossiers. Plus largement, le/la titulaire du poste apporte son concours au secrétariat du conseil médical ministériel et assure une activité de conseil auprès des partenaires externes et internes (service RH des ARS, bureaux gestionnaires.). 2. Instruire les dossiers de retraite pour invalidité et leur passage en conseil médical ministériel (formation plénière). 3. En tant qu'administrateur fonctionnel du système d'information VADIM (Vision Automatisée des Instances Médicales) il/elle assurera notamment la gestion de l'administration du système d'information en termes de référentiels, règles, méthodologies... A ce titre, il/elle assure la gestion des comptes utilisateurs (création, activation.) et de paramétrage de leurs droits tout en assurant l'assistance de deuxième niveau en liaison avec l'équipe projet dédiée. Cette mission implique notamment la mise à jour régulière du « guide utilisateur », la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle et la participation à l'identification des besoins d'évolutions du système d'information VADIM en faisant remonter les incidents signalés à l'équipe projet. Enfin, il/elle participe à l'élaboration du contenu des supports de communication ainsi qu'à l'animation du réseau des utilisateurs et référents en diffusant les bonnes pratiques.