Descriptif du poste: Sous la responsabilité hiérarchique du responsable adjoint des Services Généraux et au sein d'une équipe composée de 9 collaborateurs F/H, vos missions consisteront à : * Veiller à la bonne exécution, au pilotage opérationnel et financier des marchés suivants : propreté, espaces verts et collecte sélective des déchets en assurant une présence accrue sur le terrain ; * Réaliser, à minima, un contrôle hebdomadaire des bâtiments avec le prestataire ; * Animer des réunions de pilotage avec les prestataires parisiens et en région (déplacements à prévoir) ; * Élaborer et suivre le budget via des reportings, des tableaux de bord et des bilans annuels d'activités auprès des fournisseurs du périmètre ; * Mener un travail collaboratif avec la Direction des Affaires Juridiques Achats Marchés (DAJAM) et la Direction Financière (DF) dans le cadre de la rédaction des marchés et suivi ; * Etre gestionnaire de l'ERP (système d'information comptable et financier) Cegid XRP Ultimate pour la passation des commandes et suivi ; * Mise en place avec la responsable de la Transition écologique des actions en faveur de la politique de développement durable ; * Gestion du back-up sur le périmètre de la mobilité (gestion des déplacements professionnels, de la flotte de téléphonie mobile, des véhicules, etc.). Le poste est ouvert en CDI, situé à Paris (7ème). Profil recherché: * De formation supérieure de niveau Bac+2 (idéalement spécialisée en gestion, en bâtiment ou logistique), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie en tant que chargé(e) des services généraux * Une connaissance d'un outil ERP - système d'information comptable et financier (exemple : Cegid XRP Ultimate) serait appréciée * Une connaissance des procédures d'achats publics (appels d'offres, consultation, etc.) serait appréciée * Discrétion et diplomatie * Sens de l'anticipation et gestion des priorités * Capacité à gérer des tâches multiples * Disponibilité (déplacements à prévoir dans les campus en région), assurer une présence terrain * Esprit d'initiative * Autonomie, rigueur, sens du détail * Sens du reporting, compétences sur la suite Office * Excellent relationnel, bon communicant(e). Avantages : * Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) * Rémunération fixe sur 12 mois et primes * 40 jours ouvrés de congés payés par an * Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) * Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) * Titres Restaurant * Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire * Offre sociale et culturelle du CSE * Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.