POSTE : Secrétaire Assistant·e de l'Activité Urgence et Secourisme H/F DESCRIPTION : FINALITÉ DU POSTE : Assister l'équipe de l'urgence et du secourisme de la Croix-Rouge des Yvelines. MISSION 1 : ASSISTER LE DIRECTEUR TERRITORIAL de l'Urgence et du Secourisme (DTUS) DANS L'ORGANISATION DE SON ACTIVITÉ secourisme Mettre à jour les listes d'aptitudes des secouristes et de la formation en fonction de leurs diplômes;Répondre aux diverses demandes du DTUS (confirmations, lien avec partenaires);Épauler les adjoints de l'équipe Urgence et Secourisme dans leurs tâches administratives au niveau territorial et local;Réaliser, mettre à jour les planning (formation, interventions) et les diffuserSuivre le budget de l'équipe US en lien avec la trésorerie de la délégation;Participer à la réalisation du bilan d'activité annuel et accompagner les structures locales dans la consolidation des données MISSION 2 : ASSISTER LE DIRECTEUR TERRITORIAL de l'Urgence et du Secourisme (DTUS) DANS L'ORGANISATION DE SON ACTIVITÉ formation Préparer l'administratif et la logistique de l'ensemble des formations US;Suivre l'évolution des inscriptions aux formations et transmettre les convocations aux candidats;Etablir le dossier de renouvellement d'agrément de la formation auprès de la préfecture et suivre le dossier de délégation de formation du national;Déclarer toutes les formations PSC1 mensuelle auprès de la préfecture;Préparer les dossiers des candidats de la formation des Formateurs en Premiers Secours Citoyen (FPSC) et Formation aux Premiers Secours (FPS) pour les commissions préfectorales;Suivre l'activité formation des bénévoles et des formateurs territoriaux sur les tableaux de bord MISSION 3 : ASSISTER LE DIRECTEUR TERRITORIAL de l'Urgence et du Secourisme (DTUS) DANS L'ORGANISATION DE SON ACTIVITÉ administrative Réceptionner, filtrer et orienter les contacts, courriers et messages;Rédiger courriers, compte-rendu, supports de présentation;Traiter et transmettre les relevés de décisions, notes de service et comptes rendus en interne et en externe;Gérer les archives de l'US;Collecter et consolider les données pour alimenter des tableaux de bord et des systèmes d'information;Gérer la flotte de téléphonie du département MISSION 4 : PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA Délégation territoriale Participer à l'accueil téléphonique et physique de la délégation territoriale;Réceptionner les colis;Apporter assistance aux utilisateurs des systèmes informatiques internes PROFIL : Vous avez une première expérience dans une fonction similaire COMPÉTENCES : - Savoir organiser et gérer les priorités - Maîtriser les outils bureautiques, informatiques, et l'environnement google - Rigueur et autonomie - Capacité d'adaptation et de travail en équipe - Savoir accueillir les publics accompagnés Expérience souhaitée :Intermédiaire Rejoignez-nous En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. Date de prise de poste souhaitée 1er septembre 2025. Poste à mi temps Informations pratiques liées au poste Lieu : 2 rue Galilée, Guyancourt 78280 Des déplacements sont à prévoir Durée : CDD 18 mois à mi-temps Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, CSE, télétravail possible Rémunération selon la convention collective Prime de fin d'année :OuiSégur 1 :Oui