Référence CSP: O014240/909000273 Sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, vous assurez pour principales missions le traitement et le suivi des informations administratives nécessaires au fonctionnement des services techniques. Missions Principales : Assurer le secrétariat des services techniques : Gestion de l'agenda du responsable des services techniques et des responsables des services Suivi et planification des réunions pour les services Gestion du courrier : rédaction, transmission et diffusion Tri, classement et archivages des documents Gestion des archives en binôme avec l'agent d'accueil Gestion des actes administratifs sur support dématérialisé Rédaction, mise en forme et suivi des dossiers administratifs (notes, délibérations, courriers, rapports,,... ) Exécution et suivi des procédures et décisions administratives : Transmission de documents aux services et autres destinataires Commandes de fournitures administratives et gestion des stocks Autres missions : Gestion des badges donnant l'accès aux services techniques sur le logiciel Titan Mise en forme des arrêtés Accueil téléphonique et physique en binôme avec l'agent d'accueil Mise à disposition des clefs en binôme avec l'agent d'accueil Gestion du planning de réservations pour la navette par intérim