Référence CSP: MINT_BS059ATC-94111 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales: - gestion des archives : * conseil aux services pour la constitution des archives, enregistrement des archives, relation avec les archives départementales. - gestion des fournitures et des achats de fonctionnement courant : * recensement des besoins et remontée des demandes d'achats auprès du gestionnaire de ressources budgétaires * gestion des commandes et des services faits via le gestionnaire des ressources budgétaires sur site * gestion des stocks de fournitures et de leurs distributions - gestion du parc de photocopieurs : * suivi des relevés de compteur, * alimentation en papier * relation avec le prestataire en cas de maintenance - gestion du parc automobile : * faire assurer l'entretien ponctuel ( crevaison, problème GPS,.) assurer la petite maintenance (lave glace, nettoyage des véhicules) * gérer le suivi des véhicules ( contrôle technique, visites annuelles( révisions) ) et prendre l'attache du prestataire * gestion des remontées via O'Drive et vérification des données - gestion des bâtiments : * identification des travaux nécessaires * intervention de 1er niveau (entretiens courants, petites réparations,...) * recherche de prestataires ( devis,.) * suivi des travaux et contrôle de la bonne exécution des interventions * suivi des contrôles réglementaires des bâtiments et équipements en lien avec la cellule hygiène et sécurité du service immobilier/logistique - contact avec le bureau des prestations internes en Préfecture pour les interventions sur site nécessitant des compétences spécifiques  - gestion du mobilier et des déménagements internes - navette entre les sites de la DDETS  Votre environnement professionnel: Activités du service : Le service immobilier / logistique est chargé de l'appui au pilotage des crédits immobiliers de la Préfecture et des DDI et de la planification des travaux , de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l'entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site. Composition et effectifs du service : Le service immobilier /logistique est composé de 49 agents. Il regroupe 2 bureaux et la cellule Prévention hygiène et sécurité, rattachée fonctionnellement au secrétaire général de la préfecture du Nord.