Référence CSP: MINT_BA083ATB-94151 Vos activités principales  - Gérer l'agenda du secrétaire général ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ; - Organiser les déplacements du secrétaire général (fonction ASSIST du secrétaire général) - Planifier et constituer les dossiers en lien avec les autres services de la préfecture ; - Organiser toutes les réunions présidées par le secrétaire général (réservation de salle, convocations logistiques, - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ; - Rédiger des notes et des courriers ; - Assister le secrétaire général dans certaines de ses missions, par la gestion des urgences et la prise en compte des dossiers sensibles - Gérer et suivre les différents budgets alloués (commandes de fournitures, frais de représentation et de résidence) - Assurer la circulation de l'information transversale auprès des interlocuteurs internes et externes