POSTE : Secrétaire Après-Vente Automobile H/F DESCRIPTION : Notre concession Jaguar Land Rover Limonest - Groupe Autosphere recherche sa Secrétaire après-vente automobile (H/F) en CDI. Nous rejoindre, c'est rejoindre est une entreprise à taille humaine, qui fait partie du groupe Autosphere : le groupe de distribution automobile leader du marché ! Travailler chez nous, c'est donc bénéficier à la fois de l'ambiance familiale qui règne en concession, et en même temps développer ses compétences et avoir accès aux opportunités qu'offre un groupe de l'envergure d'Autosphere. Directement rattaché au Responsable après-vente, vos principales missions seront : Accueil des clients Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent) Traitement des demandes de renseignement téléphonique Réalisation d'activités de secrétariat Tenue de planning / prise de rendez-vous atelier Rédaction des ordres de réparation Classement & archivage Facturation et suivi des encaissements Suivi des balances clients Contrôle des factures d'achats Application des procédures et processus qualité en vigueur dans l'entreprise. A partir de 25 K€ PROFIL : Idéalement de formation Bac Pro / BTS Assistanat, vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et justifiez d'une expérience de 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le milieu automobile. La maîtrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste et la maîtrise de DMS pourra être un atout recherché. Les qualités requises pour mener à bien vos missions et défis : Goût du contact client, Autonomie, Dynamisme, Rigueur, Sens de l'organisation, Implication.