Référence CSP: O095241/205001166 Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable administrative et financière du Centre Social Municipal « Les Campanules » rattaché au Service Politique de la Ville au sein du Pôle Services à la population, vous occuperez les fonctions de chargé(e) d'accueil (H/F). Activités principales : Accueil du public : * Assurer l'accueil du public : renseigne, oriente et informe le public * Gérer la prise des rendez-vous et/ou message à destination des partenaires qui assurent une permanence au sein de la structure (Caf, Ecrivain public, ACEPE...) * Assurer la promotion de l'ensemble des animations proposées par les différents secteurs Communication : * Gérer l'affichage et son actualisation des informations et/ou animations proposées par le centre, les services municipaux de la ville ou des partenaires Secrétariat/Gestion comptable : * Assurer les encaissements de l'ensemble des activités proposées par la structure * Actualiser les fichiers de suivis de paiement et l'enregistrement des recettes * Assurer la prise de message et la transmission aux personnes concernées * Elaborer des documents administratifs : courrier, compte-rendu, fiche technique, planning, attestation de présence ou paiement * Assurer le classement régulier des dossiers ainsi que l'archivage annuel * Assurer le suivi : réservation de salle et matériel * Assurer un suivi des inscriptions aux différentes activités Activités secondaires : * Elaborer les bons administratifs liés aux dépenses * Gestion et tenue du stand du Centre Social au forum des associations * Manifestations : Assurer l'accueil et/ou participer à l'organisation des animations ponctuelles proposées par la structure * Gestion des stocks : suivre et préparer les commandes de fournitures administratives et produits d'entretien nécessaires au bon fonctionnement de la structure * Animer l'espace accueil (décoration, exposition thématique...)