Référence CSP: O027241/205001229 Assure une aide permanente au directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assure l'interface entre la Direction générale des services, les directions opérationnelles. Garantie la sécurité juridique du conseil communautaire et assure le suivi des actes administratifs (Convocation, Transmission, classement, registre des délibérations, arrêtés, décisions,...) - Gérer la vie professionnelle du directeur notamment le suivi et la mise à jour de l'agenda - Gestion et suivi de dossiers portés par la DG en lien avec le Directeur Général - Saisir et mettre en forme divers document (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser - Assurer la transmission des actes administratifs vers le contrôle de légalité - Organiser, préparer et ordonner les pièce constitutives relatives aux commissions, réunions de Bureau et du conseil communautaire - Tenir les registres de délibération , arrêtés, réception des pièces transmises par les directions pour la prise de décision, rédaction des décisions et transmission au contrôle de légalité, - Assurer la vérification des conventions, le suivi et leur mise à jour - Classer et archiver (papiers et numérique) les documents et informations - Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus ( Ordre de jour - prise de note, rédaction de compte rendu constitution des dossiers) - Garantir la transversalité nécessaire et le suivi des dossiers - Accueillir, informer et orienter les collaborateurs de la direction, prendre en charge le courrier et sa ventilation - S'investir dans la gestion des maisons de santé, gestion des baux et interventions dans le cadre des petites réparations