Nous recherchons un Assistant de gestion administratif H/F pour notre site situé à Villeneuve-sur-Lot. Rattaché au directeur général et à la comptable de la société FIAGEO, vous aurez en charge d'optimiser la gestion de leurs activités et d'assister différents services de l'entreprise. Vos missions seront multiples : Gestion administrative : * Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique, * Assurer la gestion de l'ensemble de la facturation pour l'entreprise, * Gérer les remboursements des frais du personnel, * Suivre et mettre à jour les fiches clients en lien avec le service commercial, * Assister les conducteurs dans leur renouvellement de documents obligatoires, * Gérer les infractions routières.   Auprès des services exploitation et RH : * Saisir, contrôler et valider les retours des billets collectifs des conducteurs pour facturation. * Collecter les relevés d'heures et les relevés mensuels d'activité des sites pour communication au service RH.   Assistanat de direction : * Vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion planning, organisation de déplacements professionnels, prise de rendez-vous, préparation de réunions, etc. * Rédiger des documents (rapport, compte-rendu de réunion, synthèses etc.) * Organiser ou coordonner des évènements internes ou externes * Diplômé d'un Bac +2 en gestion, administratif ou comptabilité, vous avez au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire. * Une maitrise des outils informatiques sont requises (Outlook, pack Office). * Une expérience préalable dans le secteur du transport est appréciée. * Bon communicant, vous faites preuve d'esprit d'équipe. * D'excellentes compétences rédactionnelles sont recherchées. * Être organisé, polyvalent, rigoureux sont des atouts importants pour ce poste.   Conditions : * Date de début de contrat : 02/01/2025 * Type d'emploi : CDI temps complet (35h/semaine) * Localisation : Villeneuve-sur-Lot (47) * Rémunération : selon qualification et expérience.   Avantages : * Mutuelle avec garantie avantageuse (Prise en charge de l'employeur à hauteur de 70%). * 13ième mois après un an d'ancienneté * Prime d'intéressement