RESPONSABILITÉS : Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL Sous l'autorité de la responsable du SAP, vous contribuez à la bonne marche du SAP et du service mutualisé dédié à la formation collective des personnels administratifs et enseignants de 13 établissements de Paris Sciences et Lettres (dont l'ENS, l'ESPCI, ENCP, CNSAD...) et pour lequel l'université Paris Dauphine est établissement porteur. Pour cela vous devrez : 1- Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation annuel et notamment la gestion et le suivi des actions de formation du plan - Pré-sélection et lien avec les prestataires retenus - Suivi des devis, conventions - Gestion et suivi des inscriptions via les tableaux de bord du SharePoint du service et la plateforme de l'Ecole interne. - Envoi et traitement des documents relatifs aux formations (convocation, attestation de présence, évaluation, conventions) - Gestion du planning des formations et prise en charge des éléments logistiques (réservation de salles, restauration, matériel, lien avec l'intervenant, organisation des formations à distance, etc...) - Accueil des stagiaires ou futurs stagiaires, au téléphone, en présentiel et en distanciel. 2- Participer au pilotage de la gestion administrative sur service - Co-gestion de la boite mail générique et des outils collaboratifs - Participation à l'élaboration de bilans et au suivi qualité des actions de formations - Gestion et suivi du développement de la plateforme d'inscription et conseil aux utilisateurs 3- Collaborer à la communication des actions de formation - Participation à la réalisation du programme de formation - Mise à jour des plaquettes de communication - Coopération avec les services de communication interne (Newsletter, mailling...) Rattachement hiérarchique Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du SAP et de l'Ecole interne PSL au sein de la DGS. PROFIL RECHERCHÉ : Avez-vous le profil ? Savoir faire · Connaissance de l'environnement enseignement supérieur · Connaissance de base de la législation et des procédures en matière de formation professionnelle serait un plus · Savoir concevoir un tableau de suivi et traiter des données · Capacité à rédiger des documents et à les mettre en forme · Concevoir et gérer un planning · Savoir organiser un évènement · Conseiller et orienter · Maîtrise du pack office 365 (Outlook, Excel...) et des outils collaboratifs (SharePoint, teams, Forms...) · Aisance avec les outils web Savoir être · Sens de l'organisation et rigueur · Adaptabilité/souplesse · Qualités relationnelles et rédactionnelles · Sens de la communication · Être curieux et force de proposition · Capacité à travailler en équipe et en réseau Informations RH · Type de contrat : Contractuel sous CDD 8 mois (remplacement de congé maternité) ; · Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ; · Rémunération brute : INM 399 soit 2020€ brut/mois suivant profil + prime de fin d'année ; · Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi (9h - 17h) ; · 45 jours de congés payés annuel à proratiser sur la période ; · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine si les missions le permettent et après accord du manager ; · Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ; · Date de prise de poste souhaitée : 6 janvier 2025 Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées. Des Avantages sociaux tels que - Crèche - Offres de restauration - Billetterie Loisirs - Salles de sport - Participation forfaitaire Mutuelle - Transport et mobilité durable Un Accompagnement personnalisé - Accompagnement à la prise de poste - Formations via notre Ecole interne - Préparation concours - Développement des compétences et de la carrière - LinkedIn Learning Non-discrimination, ouverture et transparence Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.