Référence CSP: O027250/627000230 Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier de la Direction des Mobilités, vous assurez les missions d'assistant(e) administratif(ve) de la Direction des Mobilités Vous assurez l'accueil téléphonique et physique Vous assurez la gestion du courrier (gestion des entrées et sorties, rédaction et mise en page des courriers, classement) Vous rédigez les documents de synthèse, notes, tableaux Excel Vous participez au suivi budgétaire des opérations (engagements financiers, bons de commande, certification factures...) en lien avec le référent budgétaire Vous assurez les procédures administratives (délibérations, conventions, décisions de Président) Vous participez aux réunions de la direction et rédaction des relevés de décisions Vous organisez l'archivage et le classement des dossiers Vous aidez à l'organisation et à la préparation des réunions et des commissions, capacité à produire des présentations type diaporama Vous travaillez en binôme avec l'assistante du DGSTCV pour la continuité de service Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable administrative et budgétaire et l'assistante du DGSTCV pour la continuité de service