Vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un excellent sens du service client ? Rejoignez-nous en tant que Responsable Réception et Administration et devenez l'un des acteurs clés de notre équipe !  Vos missions principales :  - Accueil et gestion des visiteurs : accueillir les visiteurs, organiser leur prise en charge, gérer les appels entrants et les messages - Gestion des coursiers et du courrier : superviser les collectes, affranchir et préparer les envois, collaborer avec les services postaux - Organisation et coordination : planifier la maintenance préventive, suivre les interventions techniques et coordonner les travaux avec les équipes internes et externes - Administration générale : mettre à jour les enregistrements financiers, créer des bons de commande, enregistrer les demandes de travaux et gérer les contrats des sous-traitants - Logistique et fournitures : commander les fournitures, gérer les réservations de salles, s'assurer de la propreté des espaces et veiller à leur agencement quotidien  - Support client et équipe : assurer un soutien administratif pour le client et les équipes internes Pour exceller dans ce poste, vous devez être : - Orienté(e) client : excellentes compétences en service client et relations interpersonnelles - Organisé(e) et réactif(ve) : capacité à prioriser, planifier et respecter des délais stricts - Communiquant(e) efficace : bonnes aptitudes à communiquer à l'oral comme à l'écrit - Polyvalent(e) : expérience avérée en environnement de bureau et maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et Outlook - Expérimenté(e) : au moins 2 ans d'expérience minimum pertinente dans un poste similaire, avec une compréhension de base des factures et des bons de commande - La maîtrise de l'anglais sera considérée comme un excellent atout  Prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre une équipe qui valorise vos compétences ? Postulez dès maintenant ! Ce que nous vous proposons : - 13ème mois + tickets restaurant - Un environnement de travail stimulant - Une équipe passionnée et solidaire - L'opportunité de développer vos compétences et d'évoluer dans une entreprise en pleine expansion  Si vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre en avant votre polyvalence, votre expertise et votre esprit d'équipe, n'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !