À propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l intérim fait pour vous ! R.A.S Intérim VILLEURBANNE recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour une entreprise experte en Ingénierie des matériaux de surfaces et présent dans 21 pays à travers le monde. Lieu : Meyzieu Contrat : CDI Horaires : du lundi au vendredi en journée Mission - Gérer un ou plusieurs agendas - Préparer et diffuser dossiers, courriers et notes diverses - Rédiger, diffuser et archiver comptes rendus et documentation - Récolter et mettre en forme des éléments de suivi d activité (tableaux de bord, indicateurs, reportings, etc.) - Exercer un rôle de support : relayer des consignes, partager des infos utiles aux collaborateurs - Assurer l accueil téléphonique et physique - Gestion, optimisation et approvisionnements des stocks / suivis de commandes SUIVI DE DOSSIER : - Suivre et prendre en charge tout ou parti de dossiers administratifs tels que : - participer à la gestion comptable d un périmètre (établissement factures, gestion de comptes clients, etc.) - participer à l organisation d évènements (Assemblée Générale, salons, etc.) - réaliser des tâches administratives dans des domaines variés (sécurité, entretien, fournitures, gestion flotte automobile, actionnariat, etc.) - Suivre l administration du personnel du périmètre : - gestion des recrutements intérimaires et planning de travail des équipes de fabrication - Interface avec le service RH en terme de : transmission d éléments variables - accompagnement des collaborateurs dans l utilisation du SIRH - être en charge de l affichage direction demandé par le service RH - être vigilant à l application des règles et procédures Groupe en matière de RH sur son périmètre Profil - Compétences comportementales : Vous êtes rigoureux et polyvalent Vous avez le sens de l organisation - gestion de priorités Vous savez vous adapter et vous êtes autonome Vous avez le sens de la confidentialité Vous avez une bonne aisance relationnelle - Compétences professionnelles : Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et connaissez l utilisation d un ERP Vous avez des notions en comptabilité et administration du personnel ou une expérience similaire Vous maîtrisez un anglais professionnel