Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine de la parfumerie, un(e) assistant(e) de direction anglais courant. Ce poste est basé à Levallois Perret et est à pourvoir dès que possible.Gestion de l'agenda du directeur¿: gestion des priorités, des imprévus, organisation déjeuners diners clients.  - Voyages¿: réservations vols trains hôtels voitures, visa si nécessaire / Notes de frais  Support outil Administration du personnel¿: Gestion des présences, absences, .¿: membres du CODIR¿+ parfumeurs + Evaluation (15-20 pax) :   Suivi des factures et pré-validation, des fournisseurs propres à la direction, suivi et résolution des sujets achats de la direction    Coordination globale FF 25 %  En collaboration avec la Responsable Environnements de travail  Actualisation hebdomadaire du calendrier des parfumeurs¿(présences, absences) afin d'avoir une vision globale de leur présence, mise à jour et diffusion hebdomadaire et d'assurer une bonne information des équipes commerciales, évaluation, labos. Présentation hebdomadaire au Monday meeting.   Coordination présentations  GFF¿: mise à jour et élaboration des présentations pour les   - business reviews trimestrielles, executive group meeting mensuel, (récolte informations WINS, nouveaux entrants, informations à date, projets en cours), . - managers meetings mensuels (planification, ODJ, CR)  - comités de direction à venir  - Assistance aux équipes sales sur les plans d'intimacy, accounts reviews.    Hospitality Management 40 %   En collaboration avec la Responsable Environnements de Travail  Participation à l'organisation des événements internes ou externes¿:  Recherche fournisseurs, lieux, réservations catering (buffets, plateaux repas, restaurants.), suivi commande et facturation. Réservations salles, coordination et suivi de l'intendance et du bon déroulement des événements. Coordination visites FF¿: Préparation et suivi des visiteurs internationaux Coordination de tous les événements internes ou externes   Support à l'activité parfumeurs 5 %¿: visa, notes de frais, .