Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite. Ce que nous vous proposons Au sein de l'établissement Jean-Marie VIANNEY situé à La Côte Saint André (38) vous êtes rattaché(e) à la Directrice adjointe du SAO (service accueil orientation) accueillant 120 jeunes mineurs non accompagnés primo-arrivants pour une période de 3 mois. Vos missions Vous intervenez en soutien de la direction à laquelle vous appartenez. Vous êtes en charge de la réception, du traitement et de la diffusion de l'information de l'établissement. Vous concevez des documents de travail communs à un groupe déterminé et organisez la circulation des documents entre les différents membres du groupe. Vous assurez l'accueil téléphonique des interlocuteurs de l'établissement. Vous réalisez divers travaux de bureautique et assure le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs. Vous assurez la gestion des demandes d'admission, des présences et la facturation : · Réception des demandes d'admission, organisation de l'accueil en lien avec les chefs de service. · Saisie des dossiers sur les différents logiciels et fichiers de suivi · Suivi des présences et facturation · Suivi des règlements · Constitution des dossiers des jeunes accueillis Vous assurez la gestion des dossiers en cas de « sinistre »: déclaration aux assurances, suivi des dossiers Vous préparez les dossiers de renouvellement des habilitations : · Rédaction et envoi des dossiers de renouvellement d'habilitation. · Envoi du Compte Administratif. · Participer au travail administratif de l'établissement (bilans, rapports d'activité, statistiques,...) Nos avantages * 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires * Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine * Prime de cooptation * Politique familiale avantageuse * Forfait mobilité durable Votre profil Vous êtes titulaire d'une formation type Bac +2-/+3 dans le domaine administratif et/ou gestion et avez des connaissances certaines en bureautique, gestion des entreprises. Vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative d'une structure. Vous êtes organisé(e), faites preuve de rigueur et êtes reconnu(e) pour vos capacités d'écoute. Vous avez une aisance relationnelle certaine et le goût du travail en équipe. Vous maitrisez les outils informatiques (mailing, word, excel). Ce poste est vraiment fait pour vous si Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance. Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Notre processus de recrutement entretien avec le manager / directeur du service