Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à : - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages, - Concevoir et rédiger des courriers, des notes, des cartons d'invitation pour les épreuves, - Envoyer les vœux 2025 : suivi du listing, envoi des cartes de vœux et cadeaux, - Aider à la préparation des réunions, Conseils et Assemblée Générale, - Apporter son soutien à la saison sportive :Gestion des listings invités, VIP, Administrateurs,  - Support en gestion des accréditations, - Envoi des invitations épreuves et suivi des réponses,  - Enregistrement et envoi de la billetterie, - Etats retours billetterie post épreuves.  Établir des bons de commandes,Créer des listings pour diverses invitations, en lien avec la Direction Communication. - Issu(e) d'une formation de type BAC +2 dans le domaine secrétariat/assistanat de direction, - Vous avez une première expérience dans un poste similaire, - Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et réactif, - Vous possédez un très bon relationnel,  - Discrétion, diplomatie, anticipation sont des qualités indispensables à votre fonction, - La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable à ce poste, - La maîtrise de l'anglais professionnel est un plus pour ce poste, - Disponibilité pendant les manifestations sportives. 13ème mois Mutuelle Restaurant d'entreprise