Description du poste : En tant qu'Office Manager (F/H), vos missions seront les suivantes ? Gestion Site - Gérer la relation avec tous les sous-traitants et propriétaires de l'immeuble (Contrats maintenance, Travaux,.) - Gérer le stock et l'achat de fournitures de bureau - Gérer les visiteurs, Clients et collaborateurs A2MAC1 (accueil, résa salle réunion, repas, taxi,...) - Gérer la flotte de véhicules de flottes (assurance, carte énergie, entretien, ...) - Gérer le courrier et l'expédition (y compris à l'International) Support Operationnel - Faire le relais RH (info processus, formation, documents standard, interlocuteur,.) - Organiser les déplacements Professionnel (reservation Hotel, voiture, avion, train,.) - Gérer les commandes et les factures du matériel spécifique Performance (moyen de mesure, moyen d'essais,..) - Gérer la flotte de véhicule essais (plaque W, assurance) Comptabilité - Editer des Commandes / Factures - Gérer les archives - Réaliser les réglements Fournisseurs - Gérer les retards de paiement / relance - Suivre le budget du Site (Infrastructure et Performance) KEY MEASURES & INDICATORS (main KPIs used in the role) 1. Equipment à jour de maintenance et locaux propres et bien entretenus 2. Fichier de suivi facture / commande tenu à jour, envoi des factures au service Comptabilité en temps et en heures 3. Satisfaction Client lors de la venue sur SIte Description du profil : Professional Background - 5 ans minimum d'expérience en Gestion d'Entreprise - Profil type Assistante Comptabilité, Assistante Direction - BTS gestion / administration - (Licence Management des Organisations parcours entreprenariat) Skills & Abilities - Autonomie dans la realization des taches - Qualité organisationnelle - Bon relationnel avec les Clients et collaborateurs - Compétences gestion administrative et financière - Etat d'esprit Analytique (création et suivi de tableau de gestion) - Prise d'initiatives (Exemple : dans le cas d'une relance, d'une absence de réponse d'un Fournisseur) - Bonnes connaissances des sujets QHSE (y compris les notions de 5S) - Intégrer la dimension Environnementale dans toutes les actions menées (empreinte carbone, recyclage, collecte déchets,.)