Description du poste : Dans le cadre de vos fonctions vous serez en charge: - Gère les aspects de fonctionnement liés à la division (Travel Manager, flotte téléphonique, commande de fournitures, organisation évènements...) - Coordonne le circuit de signature des documents officiels internes ou externes - Réalise les commandes de fournitures - Crée et réceptionne les commandes dans SAP. - Coordonne les prises de rendez-vous et visiteurs sur le site. - Etablit l'organigramme et l'annuaire du site. - Met à jour les documents et présentations liés au site. - Réponds aux sollicitations de l'équipe de direction afin de les accompagner au mieux dans leurs activités. - Supervise l'intégration des nouveaux entrants Description du profil : BAC+2 en gestion administrative et commerciale Anglais courant Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un service commercial, marketing communication Compétences comportementales : Orientation Résultat, Travail en équipe et collaboration, rigueur, autonomie, bonne maitrise de la rédaction de documents, Sens du service et des qualités relationnelles, confidentialité Vous vous reconnaissez ? A vos CV !