RESPONSABILITÉS : • Secrétariat de direction ; • Gestion financière. Activités principales [découlant de la mission principale] : Secrétariat de direction • Accueillir et orienter les interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) physiquement, par téléphone et par mail • Gérer l'agenda de la Direction et contrôler les échéances • Assurer la gestion et le suivi des courriers, des documents en signature suivant les délégations, des parapheurs et de la messagerie Direction • Assurer le soutien logistique (salles, matériels, fournitures, convocation, traiteur...) pour l'organisation d'évènements (conférences, réunions, élections professionnelles, instances...) • Diffuser de l'information interne en multicanal (mail, intranet...) • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Gestion financière • Suivre les crédits annuels des dépenses de fonctionnement de la Direction Générale • Assurer la gestion financière de plusieurs services : gestion des bons de commande via SIFAC, suivi des dépenses, émission des ordres de missions, • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) : • Finances publiques • Maitriser la bureautique • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC) – formation possible • Savoir gérer la diversité des sollicitations (et en mesurer l'urgence) • Hiérarchiser les informations, être capable de rendre compte Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) : • Sens de l'organisation • Rigueur / Fiabilité  • Réactivité  • Sens relationnel  • Discrétion et respect de la confidentialité • Travail en équipe • Disponibilité