RESPONSABILITÉS : Vos missions principales : 1. Coordination logistique des événements • Vous assurez la planification et le suivi du calendrier des manifestations. • Vous prenez en charge la réservation des espaces et la coordination avec les services techniques. • Vous organisez l'accueil des intervenant·e·s, du public et des partenaires. • Vous préparez les supports logistiques, le matériel nécessaire et la signalétique des événements. 2. Communication et valorisation • Vous mettez à jour et diffusez les supports de communication (formats print et web). • Vous travaillez en coordination avec le service communication de l'université et la Mission Culture. • Vous assurez le suivi des réseaux sociaux, des newsletters et des affichages. • Vous rédigez des contenus : présentations, communiqués, résumés. 3. Suivi administratif et budgétaire • Vous élaborez des devis, préparez les bons de commande et assurez le suivi des dépenses. • Vous suivez les conventions avec les intervenant·e·s. • Vous réalisez les bilans d'activités et collectez les données de fréquentation. 4. Appui à la programmation culturelle • Vous participez à la réflexion sur les formats et thématiques des événements. • Vous assurez une veille sur les intervenants, structures culturelles et actualités scientifiques. • Vous contribuez aux projets transversaux portés par la Mission Culture. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack office PROFIL RECHERCHÉ : 🔹 Vos connaissances : • Vous avez une bonne connaissance du secteur culturel, universitaire et/ou événementiel. • Vous maîtrisez les bases de la médiation culturelle et de la vulgarisation scientifique. • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Suite Office, Google Drive). • Vous possédez des compétences en communication, aussi bien pour le print, le web que les réseaux sociaux. 🔹 Vos savoir-faire : • Vous savez organiser des événements et gérer des projets de A à Z. • Vous faites preuve d'une excellente capacité rédactionnelle et relationnelle. • Vous êtes capable d'assurer un suivi administratif et budgétaire rigoureux. • Vous travaillez efficacement en transversalité, en lien avec de multiples interlocuteurs. 🔹 Vos qualités personnelles : • Vous êtes rigoureux·se, autonome, avec un bon sens de l'organisation. • Vous appréciez le travail en équipe et les environnements collaboratifs. • Vous avez le sens de l'accueil, faites preuve de diplomatie et savez vous adapter avec réactivité. 🔹 Votre parcours • Vous êtes issu·e d'une formation en culture, communication, gestion de projets ou d'un domaine équivalent. • Une expérience dans la coordination d'événements ou au sein d'un environnement universitaire ou culturel serait un véritable atout pour réussir pleinement dans cette mission. Poste à pouvoir le 15/07/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2173,73€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université