POSTE : Assistant Gestion Administratif H/F DESCRIPTION : Vos missions : - Contacter et gérer les prestataires des sociétés de nettoyage, - Prendre contact et superviser les prestataires en cas de travaux (sanitaires, climatisation) - Commander les fournitures de bureau et les accessoires du site, - Saisir les commandes d'achats du service informatique (SAP, MDM) - Contrôler les factures fournisseurs dans les outils informatiques (BASWARE, SAP) - Accueillir les visiteurs du site, - Accueillir les nouveaux arrivants sur le site en respectant les procédures d'intégration préétablis : information sécurité, commande de repas, gestion des badges d'accès, - Actualiser les plans des bureaux du site, - Diverses tâches de secrétariat (téléphone, courrier, accueil) PROFIL : - Vous disposez d'un Bac +2 - Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans - Une grande aisance relationnelle - Vous êtes une personne motivée, sérieux/se, rigoureux/se, et organisé(e) Poste à pourvoir en CDD à temps partiel. - Rémunération et avantages Taux horaire selon profil+ prime résultat (selon conditions) +10% IFM et 10% ICCP + CET avec 5% d'intérêts ! Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement) - Prime sur objectifs - Prime d'intéressement - Prime d'ancienneté - Mutuelle familiale - Avantages CSE Ref : 1ulv1oro9q