POSTE : Responsable Pédagogique H/F DESCRIPTION : Pour accompagner le développement de l'école ECEMA Lyon, nous recrutons un·e Responsable Pédagogique en CDI. L'ensemble des missions suivantes sont effectuées sous la direction de la responsable de site : - Management d'équipe : o Piloter au quotidien une équipe de 6 personnes o Etablir les process afin de structurer le pôle o Être le garant de l'organisation de travail, de l'animation et du suivi de votre équipe dans une démarche d'amélioration continue, de qualité et de productivité - Gestion de l'équipe des intervenants : o Recrutement et accueil des formateurs ; o Organiser et participer aux réunions d'informations des formateurs (rentrée des intervenants, réunion début de bloc) ; o Gérer les contrats des intervenants (dossiers, suivi administratif) en liaison avec le service RH ; o Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet, Alma Mater) o Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges, mails, photocopieuses) ; o Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens) ; o Saisir et/ou vérifier les notes des partiels ; o Saisir mensuellement les heures des formateurs pour édition des paies en liaison avec le service RH ; o Réalisation des fonds de salle, et entretien/bilan annuel ; o Veiller au respect des coûts prévisionnels pédagogiques - Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants o Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations au Directeur de site, accueil physique et téléphonique, modification des emplois du temps, gestion des absences des intervenants, identifiants intranet, certificats) ; o Préparer les moments clefs de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury, semaines de temps forts) ; o Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion des enquêtes, organisation et participation aux réunions pédagogiques) ; o Constituer les dossiers pour arbitrage (conseils de discipline, commissions d'attributions des titres) ; - Pilotage fonctionnel du pôle : o Être responsable de la mise en oeuvre de la démarche qualité dans le cadre des formations et des obligations administratives qui en découlent, notamment en assurant les suivis et la rédaction des documents de qualité pour Qualiopi Aucun PROFIL : Les « savoirs » : Niveau Bac +4 à Bac +5 Expérience(s) professionnelle(s) au sein d'organismes de formation ; d'un service pédagogique, d'un service formation Les « savoir-faire » : - Connaissance générale des techniques de la formation - Connaissance des dispositifs de formation - Connaissance du logiciel Alma Mater souhaitée - Maîtrise des TIC ; - Maîtrise de l'anglais. Les « savoir-être » : - Excellente qualité relationnelle et rédactionnelle ; - Esprit d'équipe et d'entraide ; - Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ; - Sens de l'organisation.