RESPONSABLE DE LA GESTION DU SERVICE FORMATION (H/F) 13 - MARSEILLE 02
Offre n° 8925992
RESPONSABLE DE LA GESTION DU SERVICE FORMATION (H/F)
13 - MARSEILLE 02 - Localiser avec Mappy
Publié le 15 juin 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) responsable administratif(ve) du SERVICE FORMATION.Directement rattaché(e) à la Direction de la structure, vous intégrez le service formation composé de la responsable administrative du service et de deux formatrices. Après une passation avec la responsable administrative que vous remplacez pendant la durée de son congé maternité, votre tâche consistera à maintenir et poursuivre la stratégie de développement de formation auprès des adhérents. Vos principales responsabilités incluront : - la gestion administrative des formations : Gérer l'ensemble du processus d'inscription à la facturation, en collaboration avec le service comptabilité (établissement des devis, traitement des bons de commande, envoi des conventions de formation, des feuilles d'émargement, des attestations, des évaluations et de la facturation). - le suivi des retours d'évaluation : Analyser les évaluations à chaud des participants et proposer des améliorations des pratiques en collaboration avec les formateurs. - la coordination des parties prenantes : Assurer la réalisation et le suivi des sessions de formation, en garantissant le niveau de qualité attendu par les adhérents. - les rapports hebdomadaires et mensuels : Mettre à jour et présenter des rapports pour les différentes sphères et la Direction. - la préparation du budget 2025 : Participer à la préparation du budget en lien avec les prévisions des besoins des adhérents et les attentes budgétaires de la Direction, ainsi qu'à la mise à jour du catalogue (préparation des plannings des sessions en lien avec les formateurs, communication auprès des adhérents). Poste en CDD jusqu'en février 2025. De nombreux avantages : - Travail réparti sur 4 jours (80%) 30 heures / semaine. - Télétravail 1 à 2 jours par semaine (8 jours / mois) - Horaires flexibles qu'est ce qu'une amplitude horaire - Tickets restaurants 9.40€ (60% employeur) - mutuelle - participation aux transports Salaire : en fonction de l'expérience au sein d'une entreprise de formation, la fourchette de salaire peut varier de 27K à 32K brut annuel. Statut : Cadre
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
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