Principales missions : - Assurer les dépôts et retraits de courriers ou documents dans les services municipaux, des écoles de la ville et auprès d'autres administrations (trésoreries, préfectures, .) ou sociétés (la poste.) ; - Garantir la préparation, le protocole et le bon déroulement de toutes les cérémonies officielles dans la ville (mariage, conseil municipal, commémoration, cocktail, vernissage.) - Renforcer les effectifs de l'unité gestion des salles en remplacement de collègues absents par nécessité de service. - Assurer une polyvalence de toutes les tâches de l'unité - Assurer l'accueil physique du public lors des permanences mariages et conseils municipaux, Autres tâches : - Gérer le courrier entrant et sortant : réceptionner, trier, dispatcher, affranchir, expédier - Ventiler les parapheurs dans les services dans les 3 tournées quotidiennes - Assurer l'adressage, la mise-sous-pli et l'affranchissement du courrier sortant des services - Récupérer et déposer les outils de communication dans les services (affiches, flyers, livret, journal.) - Livrer des plis (courrier) et colis (ex : produits Covid) à la demande - Veiller à l'entretien du matériel de l'inséreuse (machine à affranchir, mise-sous-pli et adressage) - Assurer la remise des dossiers de conseils à l'unité assemblée - Aménager et préparer les salles lors des événements municipaux (CM, cocktails, mariages) ; - Assurer la prise de parole protocolaire dans les événements municipaux - Assurer l'organisation des cocktails dans les événements municipaux en lien avec l'UGS - Assurer les demandes de courses expresses et urgentes à la demande des services et du cabinet du Maire. - Faire le lien avec le service garage pour les véhicules de service (révision, entretien, réparation) - Faire de la petite manutention à la demande - Assurer la mission ponctuelle de chauffeur - Gérer les stocks et suivre les commandes auprès des fournisseurs -Disponibilité, réactivité, rigueur et sens de l'initiative ; -Sens du travail en équipe, excellent relationnel ; -Adaptabilité et polyvalence -Discrétion professionnelle ; -Port de charges 3 à 5 kg ; -Bonne élocution et expression orale -Sérieux et ponctuel -Bonne présentation - ; -Maîtrise de l'outil informatique. Contraintes du poste : -Prises de congés alternées pour assurer la continuité de service -Présence lors de réunions, d'évènements municipaux en soirée, week-end et jours fériés -Tenue professionnelle adaptée (EPI) selon l'évènement -Déplacements quotidiens sur le territoire (courrier, courses, liaisons entre différentes administrations) -Déplacements ponctuels hors territoire -Manutention avec port de charges de 3 à 5kg