POSTE : Responsable du Pôle Administration et Aides H/F DESCRIPTION : Le recrutement vise à structurer et optimiser la gestion administrative de l'entreprise en pleine expansion dans le secteur de la rénovation énergétique. La personne choisie aura un rôle clé dans la coordination des équipes administratives et le soutien aux opérationnels pour garantir le bon déroulement des projets et la satisfaction des clients. Missions principales : - Gestion administrative : Superviser la gestion administrative des dossiers clients, la préparation des devis et des factures, et la gestion des contrats. - Coordination des équipes administratives : Encadrer et organiser le travail de l'assistante administrative et des deux apprentis en veillant à leur formation et à leur montée en compétences. - Assurer la gestion des relations avec les délégataires CEE et les organismes d'aides de l'État pour faciliter le financement des travaux de rénovation énergétique des particuliers. - Suivi financier et reporting : Préparer les budgets, suivre les coûts, et établir des reportings réguliers à la direction. - Conformité administrative et réglementaire : Veiller à ce que l'ensemble des procédures et des documents respectent les normes légales et les exigences spécifiques à la rénovation énergétique. - Gestion des plannings et des déplacements : Organiser les déplacements et les plannings des équipes de chantier en coordination avec le responsable technique. - Soutien à la direction : Assister la direction dans la préparation de documents administratifs, de rapports ou lors des audits internes. PROFIL : - Bac minimum en gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines. Une formation spécifique à la gestion de projets ou dans le secteur de la rénovation énergétique est un plus. - Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la rénovation. - Expérience en management ou en encadrement d'équipe est un atout. - Bonne maîtrise des outils bureautiques.