POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Rejoignez KP1 et contribuez au bon fonctionnement de notre nouveau siège social ! Implantez votre talent au coeur de notre nouveau siège à Avignon, accueillant 200 collaborateurs. Vous serez le pilier du bon fonctionnement et le premier sourire de l'entreprise ! Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Gérer les approvisionnements : fournitures, espaces communs (terrasse, salles de pause). - Prendre en charge les entrées et sorties de courriers, livraisons et expéditions. - Organiser la logistique des grandes réunions : plannings, plateaux repas, hébergements, transports. - Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, sécurité, conformité). Véritable pivot de l'entreprise, vous êtes l'interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires externes. Pourquoi nous rejoindre ? Si vous êtes dynamique, polyvalent(e) et appréciez les environnements où le relationnel est clé, ce poste est fait pour vous. Faites partie d'une équipe où votre rôle sera essentiel au quotidien. PROFIL : Profil recherché : - Diplôme Bac +2/3 en Gestion et 3 à 5 ans d'expérience en entreprise. - Excellentes compétences relationnelles : sourire, courtoisie et discrétion sont essentiels. - Rigueur et organisation, avec un fort sens du service. - Maîtrise de la suite Office et excellente communication écrite et orale en français.