RESPONSABILITÉS : Missions et activités principales · Veiller aux inscriptions pédagogiques des étudiants en Master, · Assurer la campagne d'inscription (contrôle des dossiers, convocations...), · Assurer le suivi des étudiants jusqu'à la délivrance du diplôme via divers logiciels de l'université : Apogée, Pégasse.. · Assurer l'interface entre les étudiants et les enseignants mais aussi avec les services communs, les composantes · Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique, · Assurer la gestion administrative du secrétariat (établir feuille de présence et mise à jour, carnet d'adresse, trombinoscope ...), · Garantir le respect des règles de scolarité, · Prendre en charge les demandes afférentes à la gestion administrative et pédagogique, · Assurer le contrôle et le suivi des conventions de stage avec l'enseignant référent, · Veiller et assurer le soutien aux enseignants, · Diffuser et alimenter les emplois du temps aux étudiants via diverses applications, · Procéder à l'archivage des pièces administratives et des rapports d'apprentissage ou de professionnalisation, · Accueillir physiquement, informer et orienter les étudiants, l'équipe pédagogique, le public extérieur. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et compétences requises pour le poste - Autonome, - Savoir rende compte, - Travailler en équipe, - Mettre en œuvre les procédures, - Utiliser les logiciels spécifiques, - Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université, - Savoir gérer la confidentialité des informations et des données, - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et pédagogique, - Avoir le sens du relationnel, - Sens de l'organisation, rigueur