POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence SAMSIC EMPLOI de OULLINS (69). En collaboration avec le Responsable de l'agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et serez en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et déléguerez auprès de nos clients. A ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Recrutement : - Accueil des candidats, - Rédiger et diffuser les offres d'emplois, - Réaliser les entretiens téléphoniques et physiques, - Gérer le suivi des candidatures, - Déléguer les intérimaires chez les clients, - Effectuer de la proposition active, - Réaliser du sourcing actif, - Passation de tests selon le profil, - Fidéliser le personnel intérimaire. 2. Gestion du personnel intérimaire : - Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie, AM/AT, suivi CET et mutuelle - Contrôler et enregistrer les relevés d'heures, - Élaboration et contrôle des fiches de paie, - Etablissement et transmission des factures et assurer un suivi des règlements clients et des relances factures, - Gestion des dossiers du personnel intérimaire, - Tenue des registres obligatoires. 3. Gestion de l'agence : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Gestion du courrier, - Rédaction et classement des documents administratifs. PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2/3 dans le domaine des Ressources humaines ? Vous avez acquis une première expérience réussie dans l'assistanat polyvalent, commercial ou les ressources humaines ? Idéalement, vous connaissez le secteur du travail temporaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles ? La réactivité, l'esprit d'équipe et l'écoute font partie de vos qualités ? Ce poste vous intéresse ? Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une région en plein développement ? Alors envoyez-nous dès à présent votre candidature ! De bonnes raisons de nous rejoindre : - Une équipe bienveillante et engagée qui saura vous accompagner et vous faire monter en compétences, - Une diversité de missions dans un environnement de travail dynamique, - Une ambiance familiale, - De belles perspectives d'évolution de carrière. Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Rémunération fixe + variable non plafonné + 10 RTT. Compétences : Recrutement, Sourcing, Suivi et fidélisation, Relation Client, Gestion du personnel, Gestion administrative RH, Travail d'équipe