Description du poste : Dans le cadre de son développement, l'école Ascencia Business School La Défense recherche un.e Assistant.e pédagogique en CDI. L'Assistant pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Sur le plan administratif : - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) - Saisir et mettre en forme divers documents administratifs - Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) - Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks - Effectuer des remises en banque - Gérer le courrier - Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation - Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers. Sur le pédagogique : - Aider à concevoir les planning des formateurs et étudiants - Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens - Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences - Communiquer auprès des étudiants, les différents forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) - Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...) - Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens, saisie des notes, délivrance d'attestation de formation ou de scolarité Type d'emploi : CDI Rémunération : 2?060,00EUR par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi / Travail en journée Description du profil : Titulaire d'un bac+2, vous possédez une expérience réussie au sein d'un service administratif, d'un secrétariat, d'une école... Vous montrez un intérêt certain pour le domaine de la formation, et faites preuve d'organisation, d'enthousiasme et de polyvalence. Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, et un très bon sens relationnel. Compétences comportementales Rigueur Organisation Sens de l'écoute Esprit d'équipe / d'entraide