À propos du poste Nous recherchons un/une secrétaire en charge de l'accueil téléphonique et physique, pour rejoindre notre entreprise adhérente à Albi, un cabinet juridique composé de 4 associés. Vous serez le premier point de contact pour ses clients et partenaires, jouant un rôle essentiel dans l'accueil et la gestion administrative de sa structure. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un excellent sens du service client, ce poste est fait pour vous. Responsabilités * Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'information avec professionnalisme * Gérer le standard téléphonique, en orientant les appels vers les bonnes personnes * Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous * Effectuer des tâches administratives variées, telles que la rédaction de courriers et la mise à jour de documents * Utiliser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office, pour créer des présentations * Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide au sein du cabinet. * Jours et horaires de travail : Lundi : FERME Mardi : 9h-12h / 13h30-18h Mercredi : 8h30 -12h / 13h30-18h Jeudi : 8h30-12h / 13h30-18h Vendredi : 8h30 -12h / 13h30-18h Samedi : 8h30 / 12h / FERME Profil recherché * Expérience préalable dans un poste administratif ou de réception * Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office * Excellentes compétences en service client et communication * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail * Dynamisme et réaCtivité * Excellente présentation * Compétences informatiques solides pour gérer diverses tâches administratives Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée et dynamique ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 801,80€ par mois Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Capacité à faire le trajet ou à déménager: * 81000 Albi: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis) Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 03/01/2025 Date de début prévue : 08/01/2025