Référence CSP: 2024-1719669 Missions principales Mise en qualité des contrats et conventions d'apprentissage ainsi que des prises en charges des organismes financeurs. Etablir les titres de recettes en fonction des différents financeurs (facture de vente) à partir des contrats, conventions et accords de prise en charge Transmettre les documents comptables à l'agence comptable Assurer le dépôt des factures et de justificatifs sur les sites des OPCOS, sur CHORUS et le cas échéances aux entreprises. Assurer le suivi du workflow Assurer le suivi des encaissements en relation avec l'agence comptable Assurer le suivi des modifications de recettes (suite aux ruptures ou modification de prise en charge) Assurer le reporting au fin de bilans des facturations Elaborer les certificats administratifs ·        Elaborer des tableaux de bords indispensables au fonctionnement du service ·        Aide aux travaux de clôture Mission 1 : Contrôler les documents transmis par le service ingénierie -        Vérifier que les éléments figurant sur la convention de formation sont conformes (dates, heures, client, adresse.) -        Vérifier la concordance des éléments entre la convention de formation et la convention de prise en charge par le financeur -        Relever et prendre en compte les éléments liés à la facturation et imposés par le financeur Mission 2 : Etablir les factures de ventes pour l'apprentissage -        Transmettre la facture à l'agence comptable pour validation -        Après validation des services de l'agence comptable, dépôt des factures sur les sites dédiés accompagnées de tous les justificatifs -        Le cas échéants transmission de la facture à l'entreprise de l'apprenti Mission 3 : Suivi des contentieux -        Suivre les contentieux en lien avec le service de l'Agent comptable et le service de l'ingénierie. -        Etablir les avoirs si besoin Mission 4 : mettre à jour les tableaux de bord -        Mettre à jour de façon permanente et en fonction des besoins des tableaux de bord permettant un suivi des éléments financier des dossiers Mission 5: Gestion des travaux de clôture du Pôle Formation pour la partie Apprentissage -        En aide à la responsable du service : préparation des tableaux PCA PAR pour la formation continue Les tableaux de bord sont transmis à la DAF et à l'agence comptable pour le bilan comptable et financier de l'université Mission 6 : Continuité des services -        Appui aux recettes de la Formation continue