Assistanat-Secrétariat -Assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres managers de la Division : notes, courrier internes/externes, compte-rendus et liste d'actions des réunions de managers de la Division, graphiques, duplication, reliure, distribution courrier, etc. -Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion) et panneaux d'affichage. Relais dans le service des communications du site. -Préparation et gestion des réunions de service -Support à l'organisation des voyages dans la division et gestion de notes de frais des voyageurs de la Division. Conformité aux exigences GMP -Classement de documents, procédures et archivage. -Gérer la documentation maitrisée : -Participation à l'élaboration et à la modification des procédures dans le système de gestion électronique de la documentation. Mise en forme et suivi de la gestion des procédures -Gestion des modules de qualification attribués/à attribuer aux collaborateurs de la Division -Création, affectation et mise à jour des modules. -Optimisation des modules pour concilier performance et conformité -Suivre/justifier le cas échéant les retards de prise de connaissance de documents/supports e-learning Impression des OP -En concordance avec planning de production : impression et mise à disposition des documents maitres de fabrication et instructions de fabrications pour le compte des Unités de Production (sous SAP) Gestion commandes et budget -Traiter les demandes d'achat générales pour la Division, ainsi que leur réception, suivi des factures, des contrats, mise à jour des dossiers, assurer le lien avec le service comptabilité dans le cadre du suivi des commandes/facturations. -Optimisation des achats de consommables de bureau -Suivi budgétaire pour le compte du responsable de Division -Backup pour création des commandes clients Gestion des données de base SAP -Backup / Support au personnel de la division pour création des données de base (articles, recettes, fournisseurs) sous SAP Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an Avantages : * Formation linguistique offerte * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Heures supplémentaires majorées Lieu du poste : En présentiel